透明加密
机密文档在终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。
加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。
免费支持各种应用,不论是档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
支持自定义安全密钥,能自由选择加密算法,安全性尽在用户掌握。
加密模式 【强制加密】
所有文档都进行强制性地自动加密,文档从创建开始,无论修改,移动,复制,全程受到加密保护。
【智能加密】
只对重要的文档进行加密保护,加密文档编辑修改另存以后,仍旧是加密文档。普通文档不需要加密,可以和加密文档同时打开使用,修改保存后仍是明文状态。
【只读加密】
用户自己产生的文档不用加密,加密文档可以以只读的方式查看,不能对加密文档进行编辑修改。
权限控制 【文档权限管理】
为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。
根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。
用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
部门间需要进行文档交互时,可修改加密文档的安全区域与加密级别。
【加密权限USBKEY】
通过插入USBKEY,临时提升用户的加密。
【多级审批机制】
支持单级、多级、逐级、会签审批,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者复核和审查。
支持Web审批,增加工作便利性;同时,支持Web审批预览及文件下载。
移动端安全审批,能在移动端即时接收审批申请通知,可直接预览审批各类申请。
对外交互 可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次。
可对特定的机器和人员进行,只允许人员在特定机器上打开并查看外发文档。
能够外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。
外发文档支持过期自动删除,并支持进程对网络的访问。
可以自定义外发模板,方便统一管理。
离线办公 可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次。
可对特定的机器和人员进行,只允许人员在特定机器上打开并查看外发文档。
能够外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。
外发文档支持过期自动删除,并支持进程对网络的访问。
可以自定义外发模板,方便统一管理。
系统支持 支持Windows、Mac OS及Linux操作系统,实现跨平台管理。
加密文档可在Windows、Mac OS及Linux系统间正常使用,兼容性强。
支持智能移动端的APP审批,支持通过手机查看器预览加密文件。
系统扩展 【加密系统接口】
通过系统接口可以与各类应用系统进行无缝对接,包括OA办公系统、客户关系管理系统、ERP系统等,提供文档加解密、文档权限控制、身份认证等功能,只要对业务系统做少量的开发就可以与IP-guard服务器对接。
【移动安全SDK】
支持为第三方移动应用APP提供SDK,保证其应用可以查看加密文档及通过安全网关访问保护的服务器。
灾备机制 硬件灾备--可以部署一个或者多个备用服务器,当主服务器出现硬件故障无法正常工作时,备用服务器将自动接管整个加密系统,确保加密系统的正常运行。
网络灾备--可以预设容灾时间,当用户出现网络故障时,在容灾时间范围内,IP-guard加密仍然可正常使用。
文档灾备--可将加密文档以明文或密文的形式进行备份,当出现文档损坏或丢失,可从备份中找回相应的明文或密文,避免重要文档遭到损坏。
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